Voorafgaande aan de raadsvergadering van donderdag 13 december was er een bijeenkomst van het presidium van de Vughtse raad waarbij gesproken werd over nieuwe ontwikkelingen rond Theater de Speeldoos.
Aan het begin van de raadsvergadering deelde burgemeester Van de Mortel mee dat besloten is om aan de extra raadsvergadering van dinsdag 18 december, die gaat over de herindeling van Haaren, een agendapunt toe te voegen over de Speeldoos. Normaal is het niet mogelijk om tijdens een raadsvergadering in te spreken, maar daar wordt in dit geval van afgeweken. De vergadering begint om 20.00 uur. Tijdens de vergadering kan dus door het publiek ingesproken worden bij het agendapunt over de Speeldoos.